杜のプラザ　予約

杜のプラザ利用手順

以下の要領で使用してください 

①「利用規約」をよく読んでいただき、ご了承いただいたうえで、　空き状況の確認と、申込を行ってください。

杜のプラザ予約カレンダーから予約の申込を行ってください。

予約が出来るのは2か月後までです。

※連絡の取れるメールアドレスを設定してください。「@tokiwanomori-gov.sakura.ne.jp」からのメールが受け取れるようドメイン解除をお願いします。

②鍵の受領・正式申し込み　

使用日までに正式申込利用料金の支払いを行ってください。常磐の杜販売センターで受け付けています。

使用前日もしくは当日に常磐の杜販売センターへ鍵を受け取りに来てください。　常磐の杜販売センターの営業時間外になってしまう場合は別途鍵の受け渡し方法を指定しますのでご相談ください。 

③杜のプラザにて

・イス・机等の現状復帰、後片付けを行ってください。　

・清掃をお願いします。　

・使用中に出たゴミは全て持ち帰ってください。　

・退室時は、エアコン・電灯のスイッチがOFFになっているこかご確認ください。　

・戸締り・玄関の鍵の施錠を確実にお願いします。　

・消耗品（台所用品・トイレ用品・文具等）の不足がありましたら、自治会役員または常磐の杜販売センターへご連絡ください。　 

・ご使用後、杜のプラザチェックリスト（事務室前にあります）に利用状況を記録してください。

注意事項　

・予約完了後でも、自治会会合や、自治会に関係がある行政機関、団体等の会合、催しが行われる場合　　そちらを優先するために、譲っていただく場合もございますのでご了承下さい。　

・未成年者の方が「使用責任者」になることはできませんので、その場合は保護者の方が「使用責任者」となり予約をお願いします。